Bài viết hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để thay đổi và xem thông tin về chữ ký số Viettel.
Bước đầu tiên bạn cần làm là cài đặt một chữ ký số Viettel. Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể đổi tên token nếu muốn.
ĐỔI TÊN TOKEN:
Để đổi tên token, bạn hãy vào Configuration \ Rename PKI Token, nhập tên và chọn Accept. Chú ý rằng tên này không sử dụng token Việt.
Quan trọng nhất, và bạn nên nhớ là thay đổi token mã pin khi mua cho sự riêng tư cho công ty của ông.
PIN MÃ THAY ĐỔI TOKEN
Mã PIN mặc định của Viettel-CA USB Token là viettel-ca. Bất cứ khi nào điền Mã PIN, xin vui lòng lưu ý tắt chế độ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey¼) để tránh làm đầy sai mã PIN nhiều lần hiện tượng không mong muốn dẫn đến bị khóa Token.
Để thay đổi mã PIN, bạn hãy vào Configuration \ Mã Thay đổi mã PIN, nhập mã PIN cũ, mã PIN mới và chọn Accept.
Chú ý khi PIN được thay đổi như sau:
Sau khi thực hiện các thông tin trên giấy chứng nhận kỹ thuật số mà bạn có bảo mật cho dữ liệu của công ty của bạn sau đó. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể về các gói thuê bao chứng thư số của Công ty hay không nhầm lẫn. NKVa hướng dẫn bước tiếp theo của bạn bằng cách sử dụng chữ ký số thông tin chứng thư số của Viettel.
CHỨNG NHẬN THÔNG TIN XEM:
Để xem thông tin trong giấy chứng nhận kỹ thuật số USB Token, hãy vào Menu số Deed, nhập mã PIN của bạn và chọn Accept.
Bạn sẽ tìm thấy thông tin về giấy chứng nhận kỹ thuật số, ví dụ như sau:
o Đặt tên chủ sở hữu giấy chứng nhận kỹ thuật số: VIETTEL CHI NHÁNH HÀ NỘI 1
o Tên của bộ nhớ USB: 8e233ffa - 37f8 - ¼.
o Giấy chứng nhận kỹ thuật số, khóa công khai, khóa riêng.
Để xem thông tin chi tiết về giấy chứng nhận kỹ thuật số, bạn hãy click vào giấy chứng nhận kỹ thuật số, bấm Show.
Ở đây bạn có thể cho biết bạn đang sử dụng một chữ ký kỹ thuật số và mạng nào cho đến khi hết hạn.
Để xem các giấy chứng nhận kỹ thuật số số Serial, trong cửa sổ Certificate, chọn tab Details, chọn số Serial number.
Để kiểm tra giấy chứng nhận kỹ thuật số đã được nhận được từ các hệ điều hành Windows USB Token hoặc không, bạn có thể vào Start \ Run, nhập "certmgr.msc", chọn OK
Trong cửa sổ certmgr, bạn đi đến các cá nhân \ Certificates để kiểm tra. Nếu giấy chứng nhận kỹ thuật số xuất hiện như hình dưới đây tức là Windows đã thành công
Sau khi bạn đã hoàn thành các bước để thay đổi và xem thông tin về các hành động của Viettel, bạn sẽ đăng ký thông tin với các cơ quan thuế, khai thuế, nộp tệp kết website nhantokhai.gdt.gov.vn.
KÝ SỐ TRÊN MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL 2007:
Bạn bấm vào nút Office ở góc trên bên trái của soạn thảo văn bản Microsoft Word hoặc Excel, chọn Prepare> Thêm một chữ ký số
Đăng xuất cửa sổ hiển thị dưới đây cho phép bạn chọn để ký giấy chứng nhận kỹ thuật số.
Ở đây, chương trình sẽ tự động chọn giấy chứng nhận kỹ thuật số như thế này (Lê Anh Quang - Cấp bởi Viettel-CA).
Để chọn một giấy chứng nhận kỹ thuật số để ký, bạn có thể nhấp vào Change để chọn.
Sau khi chọn các chứng chỉ kỹ thuật số, chọn Đăng ký tập tin.
Biên tập yêu cầu bạn nhập mã PIN của bạn USB Token.
Sau khi đăng ký thành công, chữ ký kỹ thuật số trên Word, Excel sẽ hiển thị như sau:
Khi tạo chữ ký kỹ thuật số, chỉnh sửa văn bản không được phép nữa (với Office 2007). Nếu bạn muốn chỉnh sửa, bạn phải xóa chữ ký này đi. Để gỡ bỏ, chọn Remove Chữ ký như hình dưới đây.
EMAIL SIGN IN MICROSOFT OUTLOOK 2007
Để ký email với Microsoft Outlook, bạn thực hiện như sau:
Trước tiên, bạn cần phải điều chỉnh các thông số an ninh như sau: Chọn Tools> Trust Center
Tiếp theo, bạn hãy vào Email Security> Cài đặt
Bạn tiếp tục nhấn Choose để chọn sử dụng chứng chỉ số cho các email. Bạn lưu ý rằng thông tin địa chỉ email của bạn trong giấy chứng nhận kỹ thuật số phải khớp với địa chỉ email bạn đã sử dụng trên MS Outlook.
Bạn chọn để ký giấy chứng nhận kỹ thuật số. Ví dụ, các giấy chứng nhận kỹ thuật số của Lê Anh Quang
Bạn nhập tên của cài đặt và nhấn OK để lưu lại thiết lập này
Trước khi gửi tin nhắn ra, xin vui lòng click vào hình dưới đây để ký vào email
Khi bạn nhấp vào Gửi để gửi chương trình sẽ yêu cầu mã PIN USB Token để tạo chữ ký trên mail.
Cách ký điện tử tệp tờ khai thuế (file PDF) bằng phần mềm SignOffline.
Bạn biết đấy, trên hệ thống của cơ quan thuế phải khai báo với nhà cung cấp phần mềm để ký SignOffline file PDF rất nhỏ gọn. Bạn có thể tải về các nhantokhai.gdt.gov.vn web
Sau khi tải về bạn có thể chạy file cài đặt và chạy các bước cài đặt theo hướng dẫn của phần mềm.
Sau khi cài đặt, bạn có thể chạy các chương trình trong đường dẫn C: \ Program Files \ TCT Người ký \ SignOffline hoặc từ biểu tượng chương trình trên Desktop.
Sau khi chạy chương trình, ký các file PDF, bạn lần lượt làm theo các bước sau:
1. Chọn thư mục
2. Chọn tập tin PDF để đăng ký
3. Nhập khẩu các tập tin vào tập tin danh sách unsigned
4. Nhấn File Name
Sau khi thực hiện 4 bước trên, bạn tiếp tục chọn thư mục chứa các tập tin sau khi ký, nhấn Accept.
Bước tiếp theo là rất quan trọng và đó NKVa hướng dẫn bạn sử dụng chữ ký số Viettel là chọn giấy chứng nhận kỹ thuật số phải bạn đang ký (trường hợp lắp đặt nhiều giấy chứng nhận kỹ thuật số bạn có thể nhầm lẫn)
Chọn chứng chỉ kỹ thuật số chính xác được sử dụng để ký kết.
Sau đó ra về mã pin máy tàu, nhập ẩn chính xác. Bạn đã nhập sai nhiều hơn 3 lần so với mã thông báo là bị chặn, nó sẽ gặp nhiều rắc rối có
Sau khi đăng ký thành công sẽ được thông báo và các tập tin PDF để chuyển tập tin danh mục ký
Bạn có thể mở các tập tin PDF có chữ ký của Adobe Reader để xác minh chữ ký. Chữ ký sẽ được đặt ở góc dưới bên trái của trang đầu tiên như sau:
Phần mềm SignOffline rất hữu ích cho bạn trong trường hợp máy tính của bạn có trục trặc và bạn có thể không ký điện tử để nộp tờ khai. Sau đó, bạn có thể sử dụng để đăng SignOffline trước khi khai thuế trên hồ sơ, sau đó bạn chỉ cần nộp tờ khai mà không có dấu hiệu điện tử một lần nữa.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét